아포스티유란? 아포스티유 외교부 인터넷, 방문 발급 신청 방법

안녕하세요 도마스 핸드입니다.

아포스티유라고 아시나요?

전 이번에 동생 때문에 처음 알게 되었어요.

동생이 독일에 있는데 국내에서 받는 증명서를 아포스티유 발급을 받아야 한다고 말하더라고요.

 

아포스티유? 그게 머지? 정말 의아했습니다. 

난생처음 듣는 단어 같기도 했고, 어디서 들어봤나 했어요. 그래서 이걸 검색해 보니 아 이젠 좀 뭔지 머리속에 들어오고 왜 있는지 이해가 되더군요.

전 이것을 발급받기 위해 서초구에 위치한 외교 빌딩에 다녀왔습니다. 

그래서 오늘은 제가 발급을 하러 갔던 과정과 아포스티유가 대체 무엇인지에 대해서도 좀 설명을 드리려고 합니다.

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아포스티유 공증

아포스티유... 정확히는 아포스티유 공증이 된다고 표현을 하던데, 이게 무슨 말인가 하면, 우리가 가족관계를 증명하기 위해서 우리는 동사무소에 가서 주로 가족관계 증명서를 발급하지 않나요? 그러면 거의 대부분의 기관에서는 가족관계를 증명할 수 있습니다. 국내에서요. 그런데 만약 해외에 있는 사람이 이런 가족관계나 다른 증명을 해야 할 경우 어떻게 해야 할까요? 이런 경우 우리는 아포스티유 공증을 합니다.

즉 '한 국가 문서를 다른 국가에서도 법적 인정을 받기 위한 확인 또는 절차에 대한 국제적으로 맺어진 협약' 이야기합니다.  국가 간 협약을 해서 우리 쪽에서 발급한 것 이 문서 아포스티유 공증되면 너희도 인정해줄래? 이런 거죠. 

이렇게 아포스티유 공증의 협약에 가입된 국가 간에서는 서로의 공문서에 대한 여러 절차를 폐지하고 공증으로 아포스티유 확인서를 받은 공문서로 대체하여 서로의 공관에서도 직접 사용 인정받을 수 있는 것이죠. 

이해가 좀 되셨을까요? 그렇다면 이러한 아포스티유 공증을 공문서에 어떻게 발급받게 되는 걸까요?

 

아포스티유 공증 인터넷 발급 방법

아포스티유(apostille) 사이트 바로가기

대한민국 아포스티유 | Republic of Korea e-Apostille Service

위와 같이 아포스티유 사이트로 바로 가셔도 되지만, 저의 경우에는 외교부를 찾아서 발급받을 문서를 들고 아포스티유를 직접 발급받았습니다. 

 

준비물

왜냐하면 프린터기가 없어서... 외교부를 직접 찾아가는 게 낫겠다는 판단을 했는데, 

만약 인터넷 발급을 원하신다면, 미리 동사무소나 관공서 각 문서들이 있는 상태에서 진행하셔야 합니다.

(인터넷으로 발급받을 수도 있겠죠)

증명서의 발급번호 등의 내용을 기입해야 할 수도 있기 때문이죠. 증명받을 문서가 없는데 아포스티유 발급을 받을 이유가 없는 겁니다. 증명받을 문서는 그래서 미리 준비~

 

또한, 공인인증서를 이용한 회원가입이 되고, 공인인증서 로그인이 된 상태로 진행됩니다.

암튼 전 집에 프린터기도 없고 서초구 외교 빌딩이 더 가까운 관계로 직접 방문을 택했습니다.

간단히 인터넷 발급에 대해 알려드리자면, 아래와 같습니다.

▲ 위의 링크를 들어가시면 일단 발급 서비스 바로가기로 가줍시다. 우리는 공인인증서 회원가입을 해야 하니까요.

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▲ 내부에 들어오니 일반 사이트랑 같죠? 위의 회원가입으로 가줍시다~

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▲ 동의~! 그리고 성명과 주민등록 번호를 누르시고 가지고 계신 공인인증서로 일단 본인 인증을 하면 됩니다.

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▲ 여기서부턴 빨간별표란은 필수로 입력하시고 가입하시면 되겠습니다.

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▲ 회원가입이 끝나면 맨 처음 페이지로 돌아갈 겁니다. 여기서 대법원이 먼지 교육부가 먼지 내가 받은 증명서가 먼지 적고 인증서 신청을 진행하면 됩니다. 근데, 가지고 계신 증명서가 어디 소속인지 모르겠다? 그러면 그전과 같이 발급 서비스 바로가기를 선택하셔서 위의 오른쪽 그림과 같이 찾아 주시면 되겠습니다. 가족관계 증명서는 대법원 소속이었군요.

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▲ 해당 문서를 눌러주시면 위와 같이 진행이 되고 4단계까지 진행을 하시면 증명서에 따른 아포스티유 공증 문서를 발급받을 수 있을 겁니다. 자 그럼 인터넷 발급 과정은 여기까지 하고 아래로는 저의 방문 발급 과정입니다.

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아포스티유 공증 직접 방문 발급 방법

저의 경우에 대해 미리 말씀드릴 것은

- 양재역 근처의 서초 외교센터 빌딩 6층에서 발급

- 신청인이 아닌 대리인으로 갔다는 점

- 증명서는가족관계 증명서, 혼인관계 증명서, 기본증명서 3부 (모두 같은 기관 발행)

- 신분증 필수입니다. 대리인이라면 대리인 자신의 신분증

- 2시 30분 전에 제출해야 그날 바로 발급 가능 (2시 30분 이후 제출 가능하나, 당일 발급 안됨 다음날 또 가야 함)

위의 사항을 보시고 아래부터 읽으시는 게 좋을 것 같네요.2시 30분 전 제출은 엄청 중요합니다. 30분 이후 되면 제출해도 다음날 가셔야 한다는 것은 아시고 가는 게 좋겠습니다.

▲ 외교센터 빌딩 도착했는데, 이것 무엇...? 공사 중이라 설마 못 들어 가나 했습니다. 오른쪽 뒤의 입구를 통해 들어가야 하는 것 같더군요. 시간이 오후 2시였던지라 마음이 조급했습니다. 

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▲ 오른쪽 길로 가니 이렇게 출입구를 다시 알려주네요. 무슨 조경 공사를 하나 봅니다. 부디 가실 땐 끝나 있길...

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▲ 위와 같이 외교센터 출입구를 알려주고 있네요. 들어가셔서 엘리베이터 6층을 가시면 되겠습니다.

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▲ 일단 아포스티유 발급 신청을 하겠다는 신청서를 작성하고 신청서와 발급받을 증명서 그리고 신분증을 함께 보여주셔야 합니다. 일단 신청서에 대해 말씀드리자면,

오른쪽이 아포스티유 신청서이고 왼쪽이 제가 가지고 있는 동생(신청자)의 기본증명서입니다. 그러면 오른쪽에 신청자 인적사항과 대리인(나)의 인적사항 그리고 신청 문서까지 다 쓰시면 되는데, 

 

모르시면 쓰지 않다도 되는 부분들도 있습니다.

신청자의 주소는 모르셔도 안 써도 되더라고요. 하지만 그 외의 신청자 인적사항 + 연락처는 반드시 기입하셔야 합니다.

대리인이야 다 쓸 수 있겠고 신청자 본인이라면 쓸 일 없겠죠? 그리고 아래 신청 문서 관련의 발급기관 관장 성명은 사실 적을 필요가 없었습니다. 저도 안 적고 그냥 제출했거든요.

신청 문서 건의 경우 발급기관이 같다면 함께 적으셔도 됩니다. 다를 경우 장수에 맞게 더 신청서를 더 적으셔야 하는 걸로 알고 있습니다. 이 부분에 대해서는 직접 물어보시는 게 나을 것 같네요. 저의 경우 3문서가 동일한 기관이라 한 곳에 다 적을 수 있었습니다. 

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그래도 잘 모르겠다 하시는 분은 아래 아포스티유 견본 참고 바랍니다.

▲ 좌측 대리인/ 우측 신청자 보인 되겠습니다.

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▲ 대기표 뽑고 가서 신분증, 발급받을 증명서들과 신청서 이 세가지를 제출, 확인하고, 2시에 가서 딱 30분 걸리다더군요. 2시 30분에 오라고 하시고는 대기표에 저렇게 적어주신다면 찾아오라고 하시고, 26번 창구 가서 인지를 사서 오라고 하십니다. 그게 머지? 하고 무슨 소린가 했는데, 해당 문서만큼 우표인지를 붙여야 하는 것 같더군요. 그래서 30분 남은 시간 동안 26번 창구에서 인지를 사 오기로 했습니다. 

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▲ 위의 26번 창구... 아마 다른 곳에서도 이런 인지 판매는 따로 이루어지는 것 같네요. 해당 서류 건당 1000원이라고 되어 있습니다.

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▲ 전 증명 서류가 3부였으니 3000원을 주고 위와 같이 3장을 샀습니다. 그리고 오라고 한 시간이 적혀있는 접수번호를 들고 다시 해당 창구로 다시 찾아갔습니다. 

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▲ 인지 3장을 드리니 바로 문서를 주니, 바뀐 게 없는 문서를 보고는... 직접 물었습니다. 

"이거 근데 뭐가 바뀐 건가요?" 

"뒤에 아포스티유 발급되었어요"

문서 뒤를 보니 저렇게 외교부 도장과 함께 위에 아포스티유 문서가 같이 붙어서 나왔네요. 위와 같이 되면 끝났습니다.

 

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인터넷 잘 모르시거나 뭐든 잘 모르시면 그냥 찾아가는 게 좋습니다. 내부 안내해주시는 분들도 사람들이 워낙 잘 모르니 잘 알려주시더라고요.

아포스티유 공증을 발급받을 증명서 / 신분증 / 2시 30분 내로 찾아간다는 것만 잊지 말고 방문하시면 그날 다 끝내는 것에는 문제가 없을 겁니다. 

 

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